不得不说的Excel小技巧:设置单元格格式将小写金额转换成大写(excel表格怎样将小写金额转换为大写)

大家好,我是小秋,近期一段时间比较忙,没有在今日头条上更新原创文章了。希望朋友们多多见谅,下面与大家分享一个Excel实用小技巧:如何设置单元格格式将小写金额转换成大写?

1、应用场景

在报销单、收据单、发票等文件中,一般需要有小写的数值金额,也需要有大写的数值金额。如果都采用人为输入的方式,那么显得费时费力,并且容易出错。

在Excel中,可以通过设置单元格格式的方式将小写的金额数值转换成大写金额。

2、应用案例

(1)假设先绘制如图1所示的一个表格。

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图1

(2)在表格中选择D8单元格,接着按住Ctrl键选择D7、D6、D5和D4,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择\”设置单元格格式\”对话框。

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图2

(3)在\”设置单元格格式\”对话框的\”数字\”选项卡的\”分类\”选择\”货币\”,设置如图3所示的货币选项,然后单击\”确定\”按钮。

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图3

(4)使用同样的方法,选择B10、D10和F10这3个单元格,通过设置单元格的方式设置其数字类别为\”货币\”,货币选项设置同上。

(5)选中B9单元格,在公式编辑栏中输入公式为\”=D8\”,如图4所示,然后按Enter键确认。

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图4

(5)确保选中B9单元格,在功能区\”开始\”选项卡的\”数字\”面板中单击对话框启动按钮(,也称\”数字格式\”按钮,如图5所示),系统弹出\”设置单元格格式\”对话框。

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图5

(6)从\”数字\”选项卡的\”分类\”列表中选择\”特殊\”选项,接着再从\”类型\”列表中选择\”中文大写数字\”选项,如图6所示。

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图6

(7)在\”设置单元格格式\”对话框中单击\”确定\”按钮。

(8)选择D8单元格,输入\”=SUM(D4:D7)\”,如图7所示,然后按Enter键确认。

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图7

(9)分别输入相应的费用项目,最后来验证\”核实金额(大写)\”的金额是否变成了大写,结果如图8所示。

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图8

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